با مطالعه نکات مهم در زمان طراحی قالب ایمیل و خبرنامه خود برای رسیدن موفق ایمیل ها و عدم اسپم شدن ایمیل ها به شکل استاندارد موارد زیر را رعایت کنید:
هدر (Preheader)
هدر اولین قسمت ایمیل است و اهمیت آن به این دلیل است که متن پیش نمایش ایمیل در آن نوشته می شود. متن پیش نمایش متنی است که گیرندگان ایمیل قبل از باز کردن ایمیل آن را می بینند. حتما توجه داشته باشید که هدر ایمیل شما به درستی در قسمت اول ایمیل درج شود. اگر از پنل میلزیلا استفاده میکنید این بخش به صورت پیشفرض در قالب ایمیل شما درج شده است. کافیست متن مورد نظر خود را در آن جایگذاری کنید.
لوگو
درج لوگو در ایمیل علاوه بر نمایش برند شما باعث ایجاد حس اعتماد در خوانندگان ایمیل می شود. حتما لوگوی کسب و کار خود را در بالای ایمیل درج کنید به صورتی که لوگوی شما اولین تصویری باشد که گیرنده ایمیل آن را مشاهده می کند.
متن
از قرار دادن متن ها و توضیحات اصلی ایمیل به صورت عکس خودداری کنید. این موضوع دلایل مختلفی دارد. اول اینکه اگر به هر دلیلی عکس های ایمیل در دستگاه گیرندگان نمایش داده نشد (که خیلی از مواقع ممکن است این اتفاق بیفتد) مشترکین شما متن اصلی و توضیحات کلیدی ایمیل شما را مشاهده نمیکنند. ثانیا طبق استاندارد های طراحی ایمیل، ایمیل ارسالی شما باید حاوی متن و عکس به تناسب هم باشد و استفاده بیش از حد از تصویر احتمال اسپم شدن دارد. در نتیجه همیشه در ایمیل های ارسالی سعی کنید توضیحات اصلی خود را به صورت متن بنویسید.
تصویر
زمانی که یک ایمیل توسط کاربری باز می شود، فرصت کمی برای جلب توجه دارد. به همین دلیل است که باید سعی کنید با استفاده از تصاویر مرتبط، مفهوم و حس مورد نظر را در کمترین زمان به خواننده منتقل کنید. اما به این نکته توجه داشته باشید که استفاده بیش از حد از تصاویر و بالا رفتن حجم ایمیل احتمال اسپم شدن را افزایش می دهد. عرض تصاویر شما باید نهایتا ۶۰۰ پیکسل باشد ( سایز بزرگتر تفاوتی در نوع نمایش نخواهد د اشت) و حجم کل تصاویر شما زیر ۱ مگابایت باشد.
واکنشگرا
در سال های اخیر افراد زیادی از تلفن های هوشمند استفاده میکنند و درصد زیادی از افراد ایمیل های خود را روی تلفن همراه خود مشاهده میکنند. به همین دلیل ایمیل شما باید کاملا واکنشگرا طراحی شود تا کاربران بتوانند از دستگاه های مختلف ایمیل شما را مشاهده کنند. اگر ایمیل شما برای نمایش در موبایل بهنیه سازی نشود درصد زیادی از مشترکین خود را از دست خواهید داد.
اطلاعات تماس
تمامی اطلاعات پروفایل شما در انتهای کلیه ایمیل ها بصورت خودکار درج می گردد. مانند نام، شماره تماس، آدرس و… این بخش برای شناسایی ربات های ایمیل مهم و جزو الزامات جدید محسوب می شود پس قبل از شروع کار بهتر است پروفایل خود در پنل را با اطلاعات صحیح و به انگلیسی وارد کنید.
فوتر (unsubscibe footer)
فوتر آخرین قسمت ایمیل است و درواقع محل قرار گیری لینک لفو اشتراک است. لینک لغو اشتراک گزینه ای است که گیرندگان ایمیل با کلیک روی آن اعلام میکنند که دیگر مایل به دریافت ایمیل از شما نیستند. وجود این لینک در ایمیل های ارسالی ضروری است و عدم درج آن باعث اسپم شدن ایمیل های شما خواهد شد.
همچنین طبق استاندارد های ایمیل مارکتینگ، باید آدرس فیزیکی (آدرس شرکت، مجموعه، فروشگاه و…) فرستنده ایمیل در فوتر درج شود.
* اگر از پنل میلزیلا استفاده میکنید، کافیست ابزار “Unsuscribe footer” را به انتهای ایمیل خود اضافه کنید تا لینک لغو اشتراک و آدرس فیزیکی شما به صورت خودکار به ایمیل اضافه شود.
نکاتی که در زمان طراحی ایمیل باید توجه کنید:
- دو بخش اصلی بالا Header و پایین Footer ایمیل را به هیچ وجه حذف و پاک نکنید.
- به ایمیل خود فایل اتچمنت نکنید. برای این منظور دکمه جدیدی بسازید و به لینک آنلاین خود متصل کنید.
- حداکثر عرض تصاویر شما باید ۶۰۰ پیکسل باشد. تصاویر بزرگتر تفاوتی در نمایش ندارد.
- حجم سایز هر یک از تصاویر از ۱۵۰k بیشتر نباشد. تصاویر بزرگ باعث اسپم می شوند.
- از پیست کردن متن از سایت یا Word خودداری و ابتدا متن را در Notepad پیست و بعد کپی کنید.
- از نوشتن متن های طولانی در خبرنامه خود برای کسب نتیجه بیشتر خودداری کنید.
- در بخش متن هدر خبرنامه، متن پیش نمایش ایمیل خود را بنویسید.
- تصاویر حاضر در خبرنامه خود را به لینک اصلی و هدف خود متصل کنید.
- از قرار دادن بیش از چند لینک در خبرنامه خود اجتناب نمایید.
- با گرفتن هر یک از لایه ها آن را به روی خبرنامه خود بکشید و در محل دلخواه قرار دهید.
- برای ویرایش لینک شبکه های اجتماعی در کادر مشکی تنظیمات، اولین گزینه را انتخاب کنید.
- برای نمایش بهینه متن های فارسی از لیست استایل، فونت Tahoma را انتخاب کنید.
- پس از طراحی یک ایمیل تست برای خود ارسال کنید و طراحی خود را نهایی کنید.
- امکان انتخاب چند لایه در کنار یکدیگر وجود دارد و تنها کافیست با موس در محل دلخواه بکشید.
- با کلیک روی هر بخش در خبرنامه، ابزار ویرایش طراحی در کادر مشکی نمایش داده می شود.
- در بخش تنظیمات Text Body متن خبرنامه خود را بنویسید.
- از بخش استایل می توانید برای هر یک از تیتر های خود سایز، قلم و رنگ دلخواه را قرار دهید.
- برای ویرایش خبرنامه انگلیسی از بخش استایل Text Direction را به Left تغییر دهید.