۹ نکته مهم برای رفع مشکل اسپم شدن ایمیل ها و ارسال مستقیم ایمیل انبوه به اینباکس مخاطبین و کاربران
برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل ها باید قبل از ارسال تاریخچه دامنه و آی پی خود را بررسی کنید. اگر دامنه یا آی پی شما قبلا در بلک لیست قرار گرفته باشد ایمیل های شما قطعا اسپم خواهند شد. دامنه های بلک لیست به هیچ وجه در پنل تایید نمی شوند. چنانچه دامنه شما در بلک لیست باشد، خارج کردن آن از این لیست بسیار زمان بر و در مواردی غیرممکن است. بهترین راه ارسال ایمیل از یک دامنه مشابه باشد.
برای رسیدن ایمیل ها به اینباکس و جلوگیری از اسپم شدن ایمیل باید حتما دامنه خود را در پنل تایید کنید. بدون تایید دامنه قطعا ایمیل های شما اسپم خواهند شد. با تایید دامنه شما درواقع تایید میکنید که ایمیل های ارسالی از پنل متعلق به سایت شماست.تایید و شناسایی دامنه با وارد کردن چند رکورد در سرور میزبانی سایت شما انجام می شود که با این کار به ربات های ایمیل در سراسر جهان خود را معرفی می کنید.
مهمترین عامل اسپم شدن ایمیل، لیست ایمیل نامعتبر است. برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل باید تعداد ایمیل های نامعتبر لیست شما کمتر از ۵ درصد باشد، در غیر این صورت، ربات های ایمیلی ارسال های شما را اسپم تشخیص خواهند دادند. پس اگر از کیفیت لیست خود مطمئن نیستید حتما آن را قبل از ارسال پاکسازی کنید.
در ارسال های انبوه باید اطلاعاتی دقیق از فرستنده در فوتر (انتهای ایمیل) درج شده باشد. با تکمیل پروفایل کاربری خود در پنل میلزیلا، این اطلاعات به صورت خودکار در فوتر همه ایمیل های ارسالی شما درج خواهد شد.
برای جلوگیری از اسپم شدن ایمیل طراحی و محتوای ارسالی باید طبق استاندارد های ایمیل انجام گیرد. عدم رعایت نکات طراحی از دلایل رایج اسپم شدن ایمیل ها است.
هنگام ساخت کمپین، اطلاعات فرستنده ایمیل باید به صورت استاندارد وارد شود. عدم رعایت نکات استاندارد باعث اسپم شدن ایمیل های شما می شود.
در موضوع ایمیل از کلمات تبلیغاتی مانند: رایگان،کسب در آمد و ... استفاده نکنید و آن را بیش از یک جمله ننویسید.
نام فرستنده باید حتما به صورت انگلیسی نوشته شود و حداکثر شامل دو کلمه باشد. مثل Mailzila یا Mailzila Panel . نام فرستنده فارسی یا طولانی باعث اسپم ایمیل ها می شود.
از ایمیل های info، sales و... برای ارسال انبوه استفاده نکنید. یک ایمیل با نام mailer@yourdomain.com در هاست خود بسازید و از آن برای ارسال ها استفاده کنید.
هدر و فوتر از اجزای اصلی قالب خبرنامه هستند و عدم وجود هر یک از این دو باعث اسپم شدن ایمیل های شما خواهد شد.این دو سکشن را با ابزار های مشخص شده در عکس روبرو به خبرنامه خود اضافه کنید.
عرض عکس های شما نباید بیشتر از ۶۰۰ پیکسل باشد. حداکثر حجم هر عکس ۲۰۰ کیلوبایت می باشد. عکس هایی با حجم بالا باعث اسپم شدن ایمیل میشود. به هیچ عنوان بهمراه ایمیل خود فایلی ضمیمه نکنید. ارسال ایمیل حاوی فایل باعث اسپم شدن شما خواهد شد. برای اینکار فایل خود را روی هاست آپلود کنید و لینک آن را در ایمیل خود قرار دهید.
لینک های موجود در ایمیل، جزو عناصر اصلی ایمیل هستند که درج غیر اصولی آنها، باعث اسپم شدن ایمیل ها خواهد شد. لینک های موجود در ایمیل باید مربوط به دامنه ارسال کننده باشد. به عنوان مثال نمیتوانید از ایمیل سایت خود لینک سایت دیگری را برای افراد ارسال کنید.برای مثال اگر آدرس دامنه شما example.com است، همه لینک های درون ایمیل باید با این آدرس آغاز شوند. (به استثنای لینک تماس و شبکه های اجتماعی ) درج لینک های زیاد در ایمیل باعث اسپم شدن ایمیل های شما خواهد شد. هرچه تعداد لینک های موجود در ایمیل کمتر باشند تحویل ایمیل بهتر خواهد بود.
اگر سوال بیشتری درباره تست ایمیل دارید با کارشناسان میلزیلا در میان بگذارید
برای بررسی دامنه یا آی پی خود وارد سایت MXtoolbox.com شوید و با وارد کردن آدرس دامنه یا آی پی خود از وضعیت اسپم آن مطلع شوید.
بله، تایید دامنه برای رسیدن اسپم نشدن ایمیل ضروری است و بدون تایید دامنه ایمیل های شما اسپم خواهد شد.
بله، لیست ایمیل از مهمترین عوامل تاثیر گذار در رسیدن ایمیل به اینباکس است. وجود بیش از ۳ الی ۵ درصد ایمیل نامعتبر در لیست، باعث اسپم شدن ایمیل های شما می شود.
بله، تکمیل پروفایل امری ضروریست و عدم تکمیل پروفایل کاربری باعث اسپم شدن ایمیل های شما خواهد شد.
بله، طراحی ایمیل غیر استاندارد باعث اسپم شدن ایمیل شما می شود. هنگام طراحی باید حتما نکات استاندارد طراحی ایمیل را رعایت کنید.
بله، نوشتن صحیح اطلاعات فرستنده برای اسپم نشدن ایمیل بسیار مهم است. قبل از ارسال کمپین حتما نحوه صحیح نوشتن اطلاعات فرستنده را مطالعه کنید.
بله، همه لینک های موجود در ایمیل شما باید مربوط به دامنه ای باشد که ایمیل ها از آن ارسال می شود. (بجز لینک شبکه های اجتماعی) در غیر این صورت امکان اسپم شدن ایمیل ها وجود دارد.