آموزش آپلود لیست مشترکین با فایل

mailzila presentation kit

ساخت مشترکین جدید

در بخش اول از اضافه نمودن مشترک جدید شما می توانید این کار را بصورت تکی و انفرادی انجام دهید و هر مشترک را بصورت دستی با مشخصات دلخواه به لیست مورد نظر اضافه نمایید.

برای شروع از گوشه صفحه مشترکین Contacts دکمه جدید Add Contacts را کلیک کنید.
از بین دو گزینه، مورد  آپلود مخاطب Upload Contact را کلیک کنید.

مدیریت لیست مشترکین در پنل ایمیل مارکتینگ

در صفحه جدید در سه گام ساده به ترتیب می توانید مشترک خود را اضافه کنید.

  • تایید قوانین
  • انتخاب روش آپلود
  • انتخاب فایل ایمیل
  • انتخاب فیلد مشترک
  • انتخاب لیست مشترکین
docs contacts upload

تایید قوانین اشتراک

در گام اول، با انتخاب تنها گزینه شما قوانین اضافه کردن مشترکیت جدید به لیست را تایید می کنید.
با این تایید شما قبول می کنید که مشترکین حاضر در لیست حاضر شما اجازه اضافه شدن به لیست خبرنامه و دریافت ایمیل از شما را داده اند.
گزینه ثبت و تایید را بزند تا وارد گام دوم شوید.

انتخاب نحوه اضافه کردن

در گام دوم، شما دو روش برای اضافه کردن ایمیل های خود بصورت گروهی در اختیار دارید:

روش اول: از طریق آپلود فایل های مجاز شامل لیست مشترکین شما (آموزش بخش بعدی)

روش دوم: کپی و پیست کردن مشترکین به تعداد حداکثر ۵۰۰ مخاطب در هر مرتبه
در این روش شما باید بین مشخصات هر مخاطب از کاراکتر کالمن یا , استفاده کنید. مثال: …email1, email2

انتخاب فایل مشترکین

در گام سوم، شما باید فایل مشترکین خود را که از قبل آماده کرده اید، انتخاب و برای آپلود ثبت کنید.

نحوه ساخت فایل اکسل از مشترکین برای آپلود در پنل ایمیل گام های زیر را به ترتیب انجام دهید.
فرمت های مجاز فایل: CSV, XML, JSON

  1. برنامه مایکروسافت آفیس اکسل خود را باز کنید.
  2. در ستون اول ردیف اول  عبارت email را به انگلیسی و حروف کوچک بنویسید.
  3. در زیر ستون اول بعد از عنوان email، ایمیل های خود را وارد یا کپی نمایید.
  4. برای فیلد نام و نام خانوادگی ابتدا در ردیف اول ( ستون های دوم و سوم ) پس از email به ترتیب firstname و lastname را میتوانید به دلخواه اضافه کنید و در ردیف های بعدی (مقابل آدرس ایمیل) مشخصات هر مشترک را کپی یا وارد نمایید.
  5. از منوی فایل برنامه گزینه Save As را انتخاب کنید.
  6. پسوند فایل را از لیست CSV Comma Delimited انتخاب و ذخیره کنید.
  7. فایل شما آماده انتخاب و آپلود در پنل می باشد.

یک راه آسان برای دریافت فایل نمونه استاندارد، در پنل ایمیل یک مخاطب بصورت دستی وارد کرده و سپس از لیست خود فایل خروجی CSV تهیه کنید. در فایل اکسل دریافتی ستون اول email را با آدرس ایمیل های خود تکمیل و پس از ذخیره مجدد با پسوند CSV Comma Delimited در پنل آپلود نمایید.

docs contacts file format

فرمت فایل شما حتما باید بصورت CSV از نوع Comma delimited باشد. مطابق تصویر در زمان دریافت فایل خروجی Save As پس از انتخاب نام، از لیست پسوند ذخیره سازی حتما این مورد را انتخاب نمایید.

نکته فرمت: مطمن شوید که بین ستون های فایل اکسل شما فاصله خالی وجود نداشته باشد. برای اطمینان میتوانید ستون ایمیل های خود را Sort نمایید تا ردیف های خالی در پایین فایل قرار گیرد. همچنین حتما در ردیف اول ستون ایمیل های خود کلمه Email نوشته شده باشد.

انتخاب فیلدهای مشترک

در گام چهارم، اگر ستون های اضافی مثل نام و نام خانوادگی مشترکین را همراه با فایل خود آپلود کرده باشید به شما برای تنظیم نمایش داده می شود. شما باید مطابق مشخصات خود فیلد ها را مشخص Field Map نمایید. به عبارت دیگر مشخص کنید که کدام ستون از فایل مرتبط با نام و یا نام خانوادگی مشترک می باشد.

همچنین برای ستون های بیشتر که توسط فیلدهای اختصاصی ساخته شده اند (ابزار پنل پیشرفته) می توانید در این گام تنظیمات هر فیلد را انجام دهید.

اگر فایل شما فقط یک ستون به نام email داشته باشد، به شکل خودکار شناسایی می گردد.

انتخاب لیست ایمیل

در گام پنجم، مشترکین جدید را مدیریت کنید. لیست جدید بسازید و یا لیست قبلی خود را آپدیت نمایید.

در این مرحله شما باید ابتدا لیست قبلی خود برای آپدیت را انتخاب کنید.
و یا با گزینه دوم یک لیست جدید بسازید.

  1. آپدیت در لیست های قبلی Existing List
  2. ساخت لیست جدید New List
  3. انتخاب وضعیت مشترکین Contact Status
  4. انتخاب وضعیت گزارش گیری  Tracking Consent 

توجه: وضعیت مشترکین را در حالت فعال Active قرار دهید و بخش گزارشگیری را مجاز Allow قرار دهید.

گزارشات آپلود جدید

پس از تکمیل آپلود و در گام نهایی در قالب چارت آماری به شما گزارشی از ایمیل های اضافه شده، بلاش شده و تکراری نمایش داده می شود.